中小企業出口步驟（上篇）- 出口程序不可不知

說中小企業若要維持永續經營，賺取更多利潤，開拓國際市場必定是上選之策。

由中小工業公會與中小型女企業家協會（Women SME）聯辦的中小企業外銷輔導及講座會（SMB Export Seminar），提供極富資訊的手冊。

《中國報》重新整理相關資料，刊出有關開拓國際市場的重要步驟。

對于有意從事外銷，卻又無從下手的“菜鳥”，每個步驟都不可掉以輕心。

由于各國條例有差異，加上出口程序上，常見國際貿易術語，業者需仔細參閱，步步為營。

第一步：甚麼可以出口？

外銷商須查明國內條例和規則，以確保自身貨物可供外銷，或必須獲得政府批准的出口執照。
在國內，大部份商品都可外銷至各個國家，除了以色列。

1988年關稅法令，用于管制外銷貨物，共分為3個部份。

首部份為被嚴明禁止外銷到國外的東西，例如我國半島的海龜蛋和籐或其他受監管貨品。
次階段為外銷商必須取得外銷准證的貨物。

第三階段則為某種形式上同意才可出口的物件，例如受到政府嚴格管制的武裝裝備、彈藥和文物。
至于管制外銷貨物列表，可見關稅局官方網站http://www.customs.gov.my/。

第二步：怎樣輸進及報關？

出口商必須確認外銷市場及貨物的市場研究，包括輸進國的進口體系及報關的相關問題。

大部份進口商會自行承擔獲得官方批准的風險和開銷，及處理報關手續。只有少部份個案中則必須視進口商的合約而定。

應該取得資訊包括：
1.當地生產數據
2.產地進口
3.市場大小價值和數量等條件
4.當地主要製造商概況
5.各個銷售管道
6.當地產品和進口品牌競爭：消費者、零售商、批發商針對售價、品質和設計的評估。
7.進口體系和相關條文，包括特別證明和必要文件。
8.必須有計劃、瞭解銷售商品在當地市場的規章制度。

若依據目港碼頭交貨（Delivery Ex Quay）和已納稅交貨（Delivery Dutypaid）的貿易條規，出口商必須承擔風險、進口准證開銷和其他委托認證。

第三步：如何找買家？

相中要出口的國家后，商家可透過以下各種管道尋找買家，並選出有潛力的顧客。

1.透過各種媒介體，關注世界各區域相關事業。
2.向貿易代表團或跨國貿易官方代表，查詢外國進口商的最新數據。
3.國內外貿局商業圖書館，提供各國公司指南、黃頁和貿易刊物或再寄出產品供應書給刊物中列出的公司。
4.親自考察國外市場，透過公會或貿易代表團參加到國外主辦、由馬來西亞商家組成的貿易展或展銷會。
5.外國大使館的商業部門。
6.外國買主寄給商會的來信。
7.直接透過外國商會取得對商品有意的進口商名單。
8.委托私人顧問完成外國市場調查，並確認有潛質的買主。
9.在外國市場媒體上刊登產品的相關資訊。
10.向中小型企業公會http://www.smisme.com/免費登記。

第四步：進口商可信嗎？

接下來，是調查進口商的信用。

商家可透過銀行或第三者調查，再向有潛力的國外買家推銷商品。

商家必須清楚瞭解進口商的財務狀況、是否有能力為購買的貨物付款。

為了保障出口商，在某種程度上，可透過類似信用證為基礎，讓銀行擔保進口商付款。

一般上，出口商須查明進口商的信用名聲、財務記錄、付款方式，以及過去商業伙伴對他的評估。

最常見的做法，就是透過進口商的銀行來確定他的名聲，出口商可向進口商的押匯銀行，要求對方信用記錄。

否則，也可透過商業代理人（Mercantile Agency）付費調查外國公司的信用。